Comment créer un compte apprenant sur la plateforme Gérip Compétences ?

Connectez vous à votre interface d'administration sur https://www.geripcompetences.fr/,entrez votre identifiant et mot de passe puis validez :

Créez vos apprenants en cliquant sur « Gérer les apprenants ». Deux modes de création sont possibles :

Création manuelle d'un compte apprenant 

• Sur la page de gestion des apprenants, cliquer sur "Ajouter un apprenant" en haut à droite
• Sur la page « informations générales », compléter les champs obligatoires marqués d'une *
  
  • Prénom
  • Nom
  • Email (non obligatoire)
  • Identifiant – vous pouvez choisir l’identifiant
  • Mot de passe – vous pouvez choisir le mot de passe (8 caractères minimum, une majuscule, un chiffre, un caractère spécial)
  • Session - Vous devez obligatoirement les affecter à une session : cliquez dans le champ "Session" puis sélectionnez la session souhaitée
  • Groupes (non obligatoire) -  vous pourrez choisir de les affecter également à un groupe en cliquant dans le champ "Groupes" et en sélectionnant le groupe désiré. Un apprenant peut être affecté à plusieurs groupes. 

Vous devrez ensuite convier votre apprenant à se connecter, en lui envoyant une invitation. Dans la liste de vos apprenants, cliquez sur l'enveloppe à droite de l'apprenant concerné :

Création de comptes apprenants en masse

• Sur la page de Gestion des apprenants, téléchargez le modèle de fichier d’import en cliquant sur «Téléchargez ici un modèle de fichier d'import/export », vous recevrez par mail le fichier à compléter.
• Le sauvegarder sur votre ordinateur
• Remplir les champs en respectant les consignes :
  
  • Prénom
  • Nom
  • Email (non obligatoire)
  • Identifiant – vous pouvez choisir l’identifiant
  • Mot de passe – vous déterminez le mot de passe (8 caractères minimum, une majuscule, un chiffre, un caractère spécial)
  • Code session - Vous devez obligatoirement les affecter à une session en ajoutant le code session (pour le connaitre, cliquer dans "Gérer les sessions" puis copiez collez le nom inscrit dans la colonne code de la session souhaitée)
  • Code groupe (non obligatoire) – vous pourrez choisir de les affecter également à un groupe en ajoutant le code groupe (pour le connaître cliquez dans gestion des groupes et copiez collez le nom inscrit dans la colonne code pour le groupe souhaité)

Si vous affectez un apprenant à plusieurs groupes, séparez les codes d'un point-virgule Ex: GROUPE-CLEA;GROUPE-FLE 

Une fois complété, enregistrez votre fichier. Sur la page de Gestion des apprenants, dans "Importer des apprenants", cliquez sur le bouton "Choisir un fichier" puis sur "Importer"

Vous recevrez un email vous confirmant la bonne réalisation de l'importation.

Si vous avez renseigné une adresse mail à la création de vos apprenants lors de la création en masse, un bouton "Envoyer les confirmations" apparait sur la page de gestion des apprenants, cliquez dessus pour qu'un mail soit envoyé à vos apprenants les informant de la création de leur compte et les invitant à réinitialiser leur mot de passe.

Des pictogrammes vous informent du statut des comptes créés :

Pour les apprenants dont l'adresse mail n'a pas été renseignée, pensez à leur communiquer leurs identifiants de connexion. En cliquant sur le bouton "Exporter" en haut à droite de la fenêtre, vous recevrez un mail vous permettant de télécharger le fichier contenant toutes les données relatives aux apprenants.  

A l’issue de la création d’un compte apprenant, pensez à lui affecter une licence afin qu’il puisse accéder au référentiels inclus dans votre abonnement, cliquez ici pour prendre connaissance de la marche à suivre.