Connectez vous à votre interface d'administration https://admin.geripcompetences.fr/ 

Pour créer vos comptes apprenants, cliquez sur Gérer les apprenants.

Deux modes de création sont possibles :

1. Création manuelle
2. Création en masse par l’outil d’import

1. Création manuelle d'un compte apprenant 

 a. Champs obligatoires

• Remplissez tous les champs marqués d’un astérisque (*).

b. Identifiant et mot de passe

• Vous pouvez définir vous-même l’identifiant et le mot de passe, puis les communiquer à l’apprenant.

• Si vous saisissez son adresse électronique, vous n’êtes pas obligé de définir un mot de passe.

• Dans ce cas, une invitation peut être envoyée pour qu’il crée son propre mot de passe.

c. Session et groupe

• Cliquez dans le champ « Session » pour afficher la liste des sessions disponibles.

• Cliquez dans le champ « Groupe » pour afficher la liste des groupes.

• Sélectionnez la session et le groupe souhaités.

L’apprenant est à présent visible dans le tableau d’administration des apprenants.

Si vous avez créé votre compte apprenant en renseignant son adresse mail, vous n'êtes pas obligé de renseigner le mot de passe. Vous pourrez l'inviter en cliquant sur le bouton "Inviter les apprenants" ou sur l'enveloppe en bout de ligne :

2. Création de comptes apprenants en masse

Pour la création en masse, vous devez remplir un tableau au format Excel contenant les informations nécessaires à la génération des comptes apprenants.

Un modèle de fichier d’import est mis à votre disposition dans la fenêtre « Importer des apprenants ».

Remplissez le fichier Excel en indiquant les informations se rapportant à vos apprenants. 

Une fois complété, enregistrez votre fichier, ici nous le nommerons : « Import apprenants 290724 ».

Une fois complété, enregistrez votre fichier. Sur la page de Gestion des apprenants, dans "Importer des apprenants", cliquez sur le bouton "Choisir un fichier" puis sur "Importer"

• Un mail de confirmation d’import vous est envoyé. 

• À réception, retournez dans « Gérer les apprenants ». 

• Votre liste a été intégrée.

✨ Adresse mail renseignée

• Pas besoin de définir d’identifiant ni de mot de passe.

• Un bouton « Envoyer les confirmations » apparaît dans la page de gestion des apprenants.

• Cliquez dessus pour envoyer automatiquement un courriel : l’apprenant est informé de la création de son compte et invité à définir son mot de passe.

📧 Adresse mail non renseignée

• Vous devez créer un identifiant et un mot de passe pour chaque apprenant, puis les leur transmettre directement.

• Pour le suivi des identifiants, cliquez sur « Exporter » (en haut à gauche).

• Vous téléchargerez le  fichier regroupant toutes les données des apprenants.

🔑 Affectation d’une licence

• Une fois le compte créé, attribuez une licence à chaque apprenant afin qu’il puisse accéder aux référentiels inclus dans votre abonnement.