Connectez vous à votre interface d'administration https://admin.geripcompetences.fr/ 

Pour créer vos comptes apprenants, cliquez sur l'onglet "Apprenants & formateurs".

Deux modes de création sont possibles :

• Création manuelle
• Création en masse par l’outil d’import

Création manuelle d'un compte apprenant 

• Cliquez sur l'onglet "Apprenants" puis sur "Créer un apprenant"

 a. Champs obligatoires

• Remplissez tous les champs marqués d’un astérisque (*).

b. Identifiant et mot de passe

• Vous pouvez définir vous-même l’identifiant et le mot de passe, puis les communiquer à l’apprenant.

• Si vous saisissez son adresse électronique, vous n’êtes pas obligé de définir un mot de passe.

• Dans ce cas, une invitation peut être envoyée pour qu’il crée son propre mot de passe.

c. Session et groupe

• Cliquez dans le champ « Session » pour afficher la liste des sessions disponibles.

• Cliquez dans le champ « Groupe » pour afficher la liste des groupes.

• Sélectionnez la session et le groupe souhaités.

• Cliquez sur Valider.

L’apprenant est à présent visible dans la liste des apprenants.

2 types de statut : 

• Confirmé 
• Non confirmé (invitation à envoyer)

Si vous avez créé votre compte apprenant en renseignant son adresse mail, vous n'êtes pas obligé de renseigner le mot de passe. Vous pourrez l'inviter en cliquant sur le bouton "Inviter les apprenants" ou sur l'enveloppe en bout de ligne :

Création de comptes apprenants en masse

• Cliquez sur Importer :

Pour la création en masse, vous devez remplir un tableau au format Excel contenant les informations nécessaires à la génération des comptes apprenants.

Un modèle de fichier d’import est mis à votre disposition dans la fenêtre « Importer des apprenants ».

Remplissez le fichier Excel en indiquant les informations se rapportant à vos apprenants. 

Une fois complété, enregistrez votre fichier.

Dans la fenêtre Importer des apprenants, cliquez sur "Sélectionnez un fichier", entrez le fichier créé, puis cliquez sur Importer :

• Un mail de confirmation d’import vous est envoyé. 

• Retournez sur l'onglet Apprenants. 

• Votre liste a été intégrée.

✨ Adresse mail renseignée

• Pas besoin de définir d’identifiant ni de mot de passe.

• Un bouton « Inviter les apprenants » apparaît dans la page de gestion des apprenants.

• Cliquez dessus pour envoyer automatiquement un courriel : l’apprenant est informé de la création de son compte et invité à définir son mot de passe.

📧 Adresse mail non renseignée

• Vous devez créer un identifiant et un mot de passe pour chaque apprenant, puis les leur transmettre directement.

• Pour le suivi des identifiants, cliquez sur « Exporter » (en haut à droite).

• Vous téléchargerez le  fichier regroupant toutes les données des apprenants.

🔑 Affectation d’une licence

• Une fois le compte créé, attribuez une licence à chaque apprenant afin qu’il puisse accéder aux référentiels inclus dans votre abonnement.