Comment créer un compte apprenant sur la plateforme Gérip Compétences ?

Lorsque vous êtes sur votre Espace formateur, https://www.geripcompetences.fr/ ,  cliquez sur « Mes apprenants » puis « Gérer les apprenants »   

Vous êtes dirigé sur votre interface d'administration https://admin.geripcompetences.fr/, utilisez les mêmes identifiants de connexion que pour votre accès à la plateforme Gérip Compétences :

Créez vos apprenants en cliquant sur « Gérer les apprenants ». Deux modes de création sont possibles :

Création manuelle d'un compte apprenant 

• Sur la page de gestion des apprenants, cliquer sur "Ajouter un apprenant" en haut à droite
• Sur la page « informations générales », compléter les champs obligatoires marqués d'une *
  • • Prénom
    • Nom
    • Email (non obligatoire)
    • Identifiant – vous pouvez choisir l’identifiant
    • Mot de passe – vous pouvez choisir le mot de passe (8 caractères minimum, une majuscule, un chiffre, un caractère spécial)
    • Session - Vous devez obligatoirement les affecter à une session : cliquez dans le champ "Session" puis sélectionnez la session souhaitée
    • Groupes (non obligatoire) -  vous pourrez choisir de les affecter également à un groupe en cliquant dans le champ "Groupes" et en sélectionnant le groupe désiré. Un apprenant peut être affecté à plusieurs groupes. 

Vous devrez ensuite convier votre apprenant à se connecter, en lui envoyant une invitation. Dans la liste de vos apprenants, cliquez sur l'enveloppe à droite de l'apprenant concerné :

Création de comptes apprenants en masse

• Sur la page de Gestion des apprenants, téléchargez le modèle de fichier d’import en cliquant sur «Exporter », vous recevrez par mail le fichier à compléter.
• Le sauvegarder sur votre ordinateur
• Remplir les champs en respectant les consignes :
  • • Prénom
    • Nom
    • Email (non obligatoire)
    • Identifiant – vous pouvez choisir l’identifiant
    • Mot de passe – vous déterminez le mot de passe (8 caractères minimum, une majuscule, un chiffre, un caractère spécial)
    • Code session - Vous devez obligatoirement les affecter à une session en ajoutant le code session. Copiez le code session déjà présent sur le fichier Excell que vous aurez téléchargé.
    • Code groupe (non obligatoire) – vous pourrez choisir de les affecter également un groupe en ajoutant le code groupe (pour le connaître cliquer dans gestion des groupes et copier-coller le nom inscrit dans la colonne code pour le groupe souhaité)

Si un utilisateur doit être dans plusieurs groupes, séparez les codes d'un point-virgule. Ex: GROUPE-CLEA;GROUPE-FLE 

Une fois complété, enregistrez votre fichier. Sur la page de Gestion des apprenants, dans "Importer des apprenants", cliquez sur le bouton "Choisir un fichier", sélectionnez le fichier que vous venez de créer puis sur "Importer"

Vous recevrez un email vous confirmant la bonne réalisation de l'importation.

Si vous avez renseigné une adresse mail à la création de vos apprenants lors de la création en masse, un bouton "Envoyer les confirmations" apparait sur la page de gestion des apprenants, cliquez dessus pour qu'un mail soit envoyé à vos apprenants les informant de la création de leur compte et les invitant à réinitialiser leur mot de passe.

Des pictogrammes vous informent du statut des comptes créés :

Pour les apprenants dont l'adresse mail n'a pas été renseignée, pensez à leur communiquer leurs identifiants de connexion. En cliquant sur le bouton "Exporter" en haut à droite de la fenêtre, vous recevrez un mail vous permettant de télécharger le fichier contenant toutes les données relatives aux apprenants.  

A l’issue de la création d’un compte apprenant, pensez à lui affecter une licence afin qu’il puisse accéder au référentiels inclus dans votre abonnement, cliquez ici pour prendre connaissance de la marche à suivre.